EngelAI · KI-Büro · Dr. DSGVO ArbeitsstandKundenformular

Komplettpaket Kundenformulare

Übersicht, Reihenfolge, Unterschriften und Prüfstatus

Druck-/PDF-fähigFür Unterschrift vorbereitetKeine finale Rechtsberatung

Pflicht-Hinweis: Dr. DSGVO ist ein KI-gestützter Datenschutz-/IT-Rechts-/AI-Act-Review-Assistent, kein mandatierter Rechtsanwalt und kein bestellter Datenschutzbeauftragter. Dieses Formular ist eine risikobasierte Vorlage und muss vor verbindlicher Nutzung kundenspezifisch durch Anwalt/DSB freigegeben werden.

Zweck

Startpunkt für den Kundenordner: welche Dokumente ausfüllen, unterschreiben und vor Echtdaten prüfen.

Empfohlene Reihenfolge

1. Stammdatenblatt ausfüllen.

2. Rollen klären: Kunde meist Verantwortlicher, EngelAI/KI-Büro als Auftragsverarbeiter bei Hosting/Admin/Support.

3. AVV + TOM + Subprozessoren prüfen und unterschreiben.

4. Löschfristen, Supportzugriff, DSFA-Screening und KI-Einweisung dokumentieren.

5. Go-live-Freigabe erst nach Kundensignatur und technischer Prüfung.

Dokumentenliste

01 Stammdaten und Rollenklärung

02 AVV Hauptvertrag

03 TOM Anlage

04 Subprozessoren und Drittlandprüfung

05 Weisungsformular

06 Lösch- und Rückgabeprotokoll

07 VVT Kundenformular

08 DSFA Schwellenprüfung

09 KI-Nutzungsrichtlinie und KI-Kompetenz Nachweis

10 Transparenzhinweise für Endkunden

11 Supportzugriff und Vertraulichkeit

12 Datenschutzvorfall Meldeformular

13 Betroffenenrechte Anfrageformular

14 Go-live und Kundenfreigabe

Dr.-DSGVO Dreifachprüfung

1 Datenschutz/DSBVorlage prüft Rollen, Datenarten, AVV/VVT/DSFA/TOM-Risiken.

2 IT-/VertragsrechtVorlage prüft Weisung, Unterauftrag, Support, Löschung, Nachweise.

3 AI-Act/Legal-TechVorlage prüft KI-Kompetenz, Transparenz und verbotene Garantie-Wörter.

Fachanwalt-/DSB-Freigabe

Status: offen. Dieses Feld ist vorbereitet für eine echte externe Freigabe. Nicht als „anwaltlich geprüft“ verwenden, bevor eine beauftragte Person unterschrieben hat.

EngelAI / Auftragnehmer
Ort, Datum, Name, Unterschrift

Kunde / Verantwortlicher
Ort, Datum, Name, Unterschrift

Fachanwalt/DSB Freigabe falls beauftragt
Ort, Datum, Name, Unterschrift

Quellenanker geprüft im lokalen Dr.-DSGVO-Lauf: DSGVO Art. 28, 30, 32, 35; EU AI Act Art. 4 und 50. Stand: 19.08.2026.